Mudik Lebaran 2017 tidak Macet Parah

Mudik lebaran sudah menjadi budaya di Indonesia sejak dulu hingga kini. Budaya lebaran itu baik, namun sering menimbulkan masalah kemacetan parah. Ingat kasus Brexit (Brebes Timur Exit Toll) 2016? Mudik lebaran 2017 ini berpeluang macet berkurang, karena banyak pilihan pintu keluar tol, dan karena hari pertama Idul Fitri tidak bersamaan (?)

Yang kedua itu belum pasti, karena baru prediksi saya pada saat menulis blog ini, 12 Mei 2017. Alat prediksi saya adalah aplikasi Stellarium pada sistem operasi komputer BlankOn Linux untuk melihat posisi bulan dan matahari. Berikut ini penjelasannya.

Sabtu 24 Juni 2017 sore saat matahari terbenam, saya "melihat" bulan memiliki ketinggian sekitar 4 derajat, dihitung dari ufuk barat atau garis posisi matahari mulai terbenam. Artinya, 1 Syawal 1438H jatuh pada hari Ahad 25 Juni 2017.

Tapi seandainya pada 24 Juni 2017 sore ketika matahari terbenam itu tidak ada yang melihat bulan dengan mata telanjang ataupun teropong, maka ada peluang pemerintah memutuskan 1 Syawal pada Senin 26 Juni 2017, sedangkan sebagian masyarakat tetap sholat Idul Fitri pada 25 Juni 2017.  Sholat Idul Fitri yang tidak bersamaan ini akan memecah jumlah pemudik khusus satu hari sebelum 1 Syawal.

Akan ada yang mengambil perjalanan Sabtu malam Ahad dan akan ada yang memilih perjalanan setelah sholat Idul Fitri, Ahad siang atau Ahad malam. Saat tiba di kampung halaman, pemudik bisa bertemu saudara untuk "merayakan" 1 Syawal kedua pada Senin 26 Juni 2017. Ini hanya prediksi saya, pastinya tunggu hari H :-)

Mencoba Sistem Operasi BlankOn X Tambora

Setelah lama saya mencari waktu untuk menjadi tester amatiran buat BlankOn X Tambora, akhirnya hari ini saya berhasil menguji coba versi harian 20150531 amd64 yang masih versi Beta, versi final belum dirilis. Saya menggunakan laptop lama (dibeli akhir 2010), HP Compaq Presario CQ42, Intel Pentium(R) Dual-Core CPU T4500 2.30GHz. 

Gambar tangkapan layar (Screenshot) BlankOn X Tambora (versi beta)

Eh, ada logo OIX, artinya apa ya? Saya coba menerka, OIX adalah karya Orang Indonesia, versi X (sepuluh, eXcited, eXtra ordinary, atau X saja), yang tidak kalah dengan versi X sistem operasi lainnya. 

Berikut ini beberapa catatan hasil uji coba saya:

• LiveCD USB saya buat dengan unetbootin pada BlankOn 8, dan BlankOn X sukses booting (dengan bawaan bahasa Inggris).
• Instal juga sukses. Saya memilih mengedit partisi hard disk secara manual (pakai partoedi) untuk memformat ulang salah satu partisi (/dev/sda11).
• Kartu Audio intel 82801I OK.
• Kartu Video intel mobile 4 series OK dg resolusi 1366x768.
• Kartu Wifi RTL8191 OK.
• Ethernet RTL8101E OK.
• Hampir semua aplikasi berhasil saya coba. Saya belum menemukan kendala, kecuali tombol print-screen belum menghasilkan tangkapan layar (mungkin saya salah), sehingga contoh tampilan di atas saya buat dengan aplikasi Screenshot (klik ikon paling kanan di panel bawah, atau klik dari menu Accessories).

Tulisan ini saya buat dengan peramban web Chromium di BlankOn X Tambora versi livecd harian 20150531.

Jika ingin belajar cara menjadi admin sistem Linux, silakan cek lembaga pelatihan sistem komputer dan pemrograman di Depok dan Jakarta ini.

Terima kasih kepada semua pengembang BlankOn yang hebat-hebat, semoga kebaikan Anda semua dibalas oleh Allah, sehingga Anda semua bahagia dunia hingga akhirat. Aamiin. 

Beda Harapan Dosen, Mahasiswa, dan Perusahaan

Di hari Pendidikan Nasional 2 Mei saya teringat komentar teman ketika saya cerita akan ada perguruan tinggi baru di bidang teknologi pada 2012 bernama UNF. "Bukankah mendirikan perguruan tinggi baru akan menambah jumlah penggangguran terdidik, karena masih ada gap antara perguruan tinggi dan dunia kerja?" Kekhawatiran teman saya itu bukan tanpa alasan, namun juga bukan tidak ada solusi.

"Insya Allah itu tidak terjadi," jawab saya, "karena UNF yang diawali dengan STT-NF itu akan mencetak teknoprener atau pewirausaha berbasis teknologi dan lulusan yang siap kerja sesuai kebutuhan perusahaan. STT-NF tidak hanya mendidik mahasiswa menjadi pemikir yang kritis atau memiliki konsep yang kuat, tapi juga memberikan hard-skill teknologi aplikatif/terapan, dan soft-skill kehidupan. Ketiganya sangat dibutuhkan dunia kerja."

Memang benar, gap atau perbedaan harapan antara dosen, mahasiswa, dan perusahaan pencari karyawan masih terjadi. Gap dalam hal apa saja yang harus dipelajari mahasiswa selama kuliah tidak hanya ada di Indonesia, tapi juga di negara maju seperti Amerika Serikat (Sumber: http://www.slideshare.net/CheggInc/improving-student-outcomes).

Contoh beda harapan dan kenyataan, 70 persen mahasiswa mengikuti kuliah untuk segera mendapatkan pekerjaan setelah lulus. Tapi kenyataannya, 12,8 persen lulusan perguruan tinggi tidak langsung bekerja, 40 persen bekerja tidak sesuai bidang studi, dan 42 persen bekerja tanpa menggunakan ilmu kuliahnya.

Hasil survei berikut ini juga menunjukkan kurang "nyambung"nya keinginan mahasiswa, dosen/perguruan tinggi, dan perusahaan/pencari karyawan:

• Perusahaan menilai penting dua hal pokok, yakni lulusan punya skill aplikatif yang dibutuhkan perusahaan (siap kerja) dan kuat dalam berpikir kritis.
• Mahasiswa hanya menilai penting memiliki skill aplikatif (siap kerja), tapi menilai kurang penting perpikir kritis. 
• Dosen/perguruan tinggi menilai sangat penting mahasiswa berpikir kritis, tapi menilai rendah skill aplikatif (siap kerja), karena dosen/perguruan tinggi berpikir karir lulusan jangka-panjang.

Jadi ada gap karena mahasiswa ingin skill untuk mendapatkan pekerjaan setelah lulus, dosen ingin mendidik mahasiswa berpikir kritis untuk kebutuhan jangka panjang, sedangkan perusahaan ingin lulusan yang punya keduanya, skill bekerja dan berpikir kritis.

Lalu apa saja yang dibutuhkan perusahaan? Untuk bidang teknologi informasi, tiga kemampuan pokok adalah soft skill (misal berkomunikasi) pemrograman (misal Java/PHP), dan database (misal SQL/NoSQL). 

Bagaimana solusinya? Kembali ke konsep peruguruan tinggi yang ideal menurut saya, yakni mempertemukan keinginan mahasiswa dan dunia kerja. Perguruan tinggi tidak hanya memberikan ilmu-ilmu teoritis atau berpikir kritis, tapi juga memberikan skill aplikatif seperti pemrograman komputer dan database yang dibuktikan dengan sertifikat kompetensi, dan memberikan soft-skill yang dibutuhkan dunia kerja seperti keterampilan berkomunikasi, bekerjasama dalam tim, berorganisasi, kewirausahaan, dan kepemimpinan. 

Komunitas Open Source Indonesia Kehilangan Salah Satu Pejuangnya

Foto Pak Made (kiri) bersama Prof. Wayan (kanan) dalam acara Indonesia Open Source Award 2011.

Prof. Dr. I Wayan Simri Wicaksana telah meninggalkan kita untuk selamanya pada Minggu 19 April 2015. Saya sangat kehilangan. Bukan karena saya mengenal dekat dan tahu banyak kebaikan dan kerja kerasnya sejak sama-sama kuliah di jurusan Fisika Universitas Indonesia, tapi karena saya tahu banyak perannya di bidang TIK di Indonesia sejak akhir 1990-an hingga akhir hayatnya dalam mengenalkan teknologi berbasis pengembangan terbuka (Open Source).

Banyak jasa Prof. Wayan dalam menyebarluaskan ilmu dan pengalamannya di bidang teknologi informasi dan komunikasi, tidak hanya terkait Open Source. Semangat berjuangnya tidak memudar meskipun telah menderita sakit sejak pertengahan 2014, antara lain tetap bersama saya dan banyak teman pekerja volunteer dalam penyusunan Standar Nasional Indonesia (SNI) di bidang Teknologi Informasi (Komite Teknis SNI 35-01).

Prof. Wayan memiliki adik kandung yang juga pejuang di bidang Open Source, dan mungkin lebih populer darinya hingga saat ini, yaitu Dr. I Made Wiryana, yang biasa saya panggil Pak Made. Mendiang Prof. Wayan banyak bekerja di balik layar dalam berbagai kegiatan terkait TIK dan Open Source, sehingga wajar jika namanya kurang populer. Namun di kalangan aktivis Open Source serta TIK di pemerintahan dan pendidikan, nama Prof. Wayan cukup dikenal, antara lain sering tampil menjadi pembicara seminar-seminar, juri lomba-lomba seperti IOSA (Indonesia Open Source Award) dan INAICTA (Indonesia ICT Award), menjadi asesor BAN-PT (Badan Akreditasi Nasional - Perguruan Tinggi), pengurus IPKIN (Ikatan Profesi Komputer dan Informatika Indonesia), dan lain-lain. Selamat jalan Prof. Semoga banyak dari kami yang masih hidup mampu meneruskan perjuanganmu. Dan kami pasti menyusulmu, cepat atau lambat...

Aplikasi Android untuk Bisnis Anda 01

Pengantar: Artikel ini merupakan bagian dari buku saya berjudul "Aplikasi Android untuk Bisnis Anda" yang pertama diterbitkan melalui Google Play Books (https://play.google.com/store/books/details?id=lWiwBgAAQBAJ). Seluruh buku akan saya post secara bertahap, dimulai dari Bab 1.

Bab 1 Google Mail, Blog, dan Drive

Sebuah akun di Google berupa pasangan alamat email dan password dapat digunakan untuk mengakses berbagai aplikasi dan fasilitas yang disediakan Google, yaitu email Google Mail, blog Blogspot.com, penyimpanan data Google Drive, jejaring sosial Google+, Google Hangouts, Google Photos, video streaming Youtube, aplikasi perkantoran Google Docs, dan lain-lain.

Berbagai layanan Google ini dikenal sebagai Cloud Computing. Google Email, Google+, Blogspot, dan Docs termasuk Cloud Computing jenis SaaS (Software as a Service). Google Drive dan Photos termasuk IaaS (Infrastructure as a Service). Google+ menjadi tempat menyimpan profil Anda sebagai pemilik atau pengelola sebuah akun untuk semua aplikasi atau layanan Google.

Bab ini hanya membahas Gmail, Blog, dan Drive. Beberapa aplikasi yang terkait perkantoran atau bisnis seperti Docs, Sheets, Slides, Photos, WPS King Office, dan lain-lain akan dibahas terpisah pada bab-bab berikutnya.

Bab ini dan bab-bab selanjutnya memberikan contoh gambar-gambar dan langkah-langkah dengan Android. Namun Anda dapat menggunakan panduan ini untuk sistem operasi selain Android. Android dijadikan contoh karena jumlah penggunanya saat ini paling banyak di dunia, termasuk di Indonesia, dan terus bertambah dari waktu ke waktu.

1.1 Google Mail

Akun email rusmanto@gmail.com tidak hanya berguna untuk mengirim dan menerima email, tapi juga untuk mengakses berbagai layanan Google, termasuk Play Store untuk install app (applications) di Android. Dalam sebuah gadget seperti HP atau Tablet Android Anda dapat menggunakan lebih dari satu akun Google Email.

Jika Anda pengguna baru Android yang belum memiliki akun di Google, atau Anda ingin membuat akun tambahan baru, ikut langkah-langkah berikut. Contoh ini untuk membuat akun baru penulis.buku.drive@gmail.com.

• Pilih ikon Settings di gadget Anda, lalu cari bagian Accounts atau yang sejenis, dan pilih Add account. Untuk Tablet Android, terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 1.1 Menambah Account di Android

• Pilih Google, sehingga tampilan seperti gambar berikut. Pilih New untuk membuat akun baru. Pilhan Existing digunakan jika Anda sudah memiliki akun di Google, misal memiliki alamat @gmail.com yang masih aktif Anda gunakan.

Gambar 1.2 Membuat akun baru atau memakai yang sudah ada

• Tampilan berikut ini untuk menuliskan nama dalam bentuk dua kata, misal Rusmanto Maryanto. Nama tidak harus lengkap, tapi harus menulis di dua bagian, meskipun salah satunya dapat berupa satu huruf saja, misal Rusmanto M. Sentuh panah ke kanan untuk melanjutkan.

Gambar 1.3 Menuliskan dua kata nama

• Tentukan username, yang akan menjadi akun dan sekaligus alamat email. Misal username penulis.buku.drive yang otomatis menjadi alamat email penulis.buku.drive@gmail.com seperti gambar berikut ini. Jika username yang Anda pilih sudah digunakan pihak lain, Anda harus mengganti dengan username lain atau menambahkan kata setelah username pertama. Sentuh panah kanan untuk melanjutkan.

Gambar 1.4 Membuat username @gmail.com

• Tentukan password yang mudah diingat namun tidak mudah ditebak. Password minimal 8 karakter, gabungan huruf dan angka atau tanda baca.

Gambar 1.5 Membuat password khusus yang mudah diingat

• Setelah password diterima, muncul tampilan untuk menjawab pertanyaan dan alamat email, yang dibutuhkan jika sewaktu-waktu Anda lupa password. Alamat email harus berbeda dengan yang Anda buat di gmail.com ini.

Gambar 1.6 Pertanyaan dan jawaban pengingat password

• Sebelum menyelesaikan pembuatan akun Google, Anda ditawarkan bergabung ke Google Plus (Join Google+) dengan username dan password yang sama. Google+ berguna antara lain untuk chatting atau media sosial, seperti Facebook dan Twitter. Google+ mendukung gambar (Photos) dan video streaming untuk telepon video atau konferensi video dengan aplikasi Hangouts. Ketiga aplikasi ini (Google+, Photos, Hangouts) tidak dibahas di sini, sehingga Anda dapat melewatkan dengan memilih Not now.

Gambar 1.7 Tawaran join ke Google+

• Setelah tampil Finish Account, akan muncul kode acak yang harus Anda tuliskan ulang untuk mengakhiri proses pembuatan akun baru.

Gambar 1.8 Kode keamanan

• Sekarang HP/Tablet Anda telah terdaftar di Google dengan akun baru. Langkah berikutnya adalah mengakses akun Google Mail melalui web gmail.com atau aplikasi Gmail di HP/Tablet.

CATATAN: Jika Anda membuat lebih dari satu akun email Google, maka Anda akan memiliki lebih dari satu tempat penyimpanan (Drive), yang berguna untuk mendapatkan tempat penyimpanan data lebih besar atau untuk menyimpan dua kelompok data secara terpisah.

1.2 Blogspot dan Blogger

Blog masih populer dan banyak digunakan oleh personal maupun insititusi untuk sekadar berbagi ilmu dan pengalaman hingga promosi karya atau produk. Blogspot.com merupakan web gratis layanan blog yang terkenal dari Google, mirip layanan blog Wordpress. Pembuatan dan pengelolaan Blogspot.com dapat dilakukan melalui aplikasi Android Blogger atau melalui browser web. Dengan aplikasi Blogger di HP/Tablet Android, Anda dapat melakukan hal-hal berikut ini kapan saja dan dari mana saja:

• Menulis blog untuk disimpan atau langsung dipublikasikan.
• Mengedit blog yang telah dibuat sebelumnya.
• Melihat daftar blog yang telah disimpan atau dipublikasikan.
• Berganti akun, jika Anda memiliki lebih dari satu akun Google untuk ngeblog.
• Menambahkan gambar atau foto dari Gallery yang ada dalam gadget, atau dari foto yang diambil langsung dengan HP/Tablet.
• Menambahkan label untuk tulisan yang pernah dibuat.
• Menambahhkan informasi lokasi untuk tulisan yang pernah dibuat.

Berikut ini beberapa langkah membuat blog dengan aplikasi Blogger. Contoh ini menggunakan akun penulis.buku.drive@gmail.com. Blog akan diberi alamat bukudrive.blogspot.com, dan judul utama blog Latihan Menulis Blog.

• Install aplikasi Blogger melalui Play Store, dengan cara seperti menginstall aplikasi Android umumnya, yakni cari (search) Blogger yang dibuat oleh Google Inc. Kemudian pilih INSTALL dan ACCEPT. Ukuran aplikasi Blogger sekitar 3 MB.

Gambar 1.9 Blogger di Play Store

• Setelah Blogger berhasil terpasang di HP/Tablet, jalankan Blogger sehingga Anda akan diminta memilih akun untuk login. Dalam contoh ini penulis memilih akun penulis.buku.drive@gmail.com yang telah dibuat sebelumnya.
• Jika Anda baru pertama menggunakan akun email tersebut untuk membuat blog di blogspot.com, maka Anda akan diminta mendaftarkan diri untuk masuk Blogger (Sign-up for Blogger).

Gambar 1.10 Sign-up for Blogger

• Masukkan alamat email lengkap dan password untuk login ke Blogger, kemudian Anda diminta memilih bahasa, misal Bahasa Indonesia. Klik “Lanjutkan ke Blogger” (di bagian kiri bawah) untuk mulai membuat atau mengelola blog di blogspot.com.
• Untuk memulai menulis blog, klik Blog Baru atau New Blog, kemudian beri judul blog dan beri nama atau alamat blog sebagai sub-domain blogspot.com. Misal judul blog Latihan Menulis Blog, dengan alamat bukudrive.blogspot.com. Jika nama yang Anda pilih sudah digunakan orang lain, akan muncul “Maaf, alamat blog ini tidak tersedia” dan Anda dapat mengubah kata bukudrive dengan kata lain, hingga muncul tulisan “Alamat blog ini tersedia.”

Gambar 1.11 Judul utama dan alamat blog

• Pilih salah satu Template desain blog yang disediakan Blogger, misal Sederhana. Kemudian klik Buat blog! (di bagian kanan bawah).
• Blog bukudrive.blogspot.com berhasil dibuat, Anda dapat memulai menulis dengan klik “Mulai mengeposkan”. Tulisan judul dan isi blog pertama Anda. Anda dapat simpan sebagai Draft atau langsung publikasikan dengan klik Publikasikan. Tes hasilnya dengan mengakses alamat blog Anda melalui browser web.

Gambar 1.12 Posting pertama di blog

1.3 Pengantar Google Drive dan Docs

Google Drive berguna antara lain untuk menyimpan berbagai file seperti foto, video, dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi, sehingga mudah diakses dari mana saja, kapan saja, dan menggunakan perangkat apa saja.

Gambar 1.13 Logo Google Drive

Google Drive dipilih penulis karena daya tampungnya besar untuk penyimpanan data, gratis hingga 15 GB, dan menyatu dengan aplikasi perkantoran yang ada di Android. Tempat penyimpanan lain seperti Dropbox memiliki keterbatasan, saat ini hanya gratis 2,5 GB dan tidak menyatu dengan aplikasi Android. OneDrive dari Microsoft saat ini juga belum menyatu secara baik dengan Android, meskipun dapat dipasang di Android dan memiliki daya tampung 15 GB.

Jika Anda menggunakan gadget Android (HP/Tablet PC), maka aplikasi atau app Drive tersedia di Play Store dan dapat diunduh gratis. Aplikasi Drive ini berguna untuk mengakses Google Drive. Aplikasi Drive juga tersedia untuk sistem operasi iOS (iPhone/iPad), Mac OSX dan Windows, atau perangkat sistem operasi komputer apa saja yang dapat menjalankan browser web untuk mengakses alamat drive.google.com.

Aplikasi Google Drive dirilis pertama pada April 2012 untuk Android, kemudian iOS (iPhone/iPad). Sebelum menyediakan Drive, Google telah memiliki aplikasi perkantoran Google Docs yang dijalankan secara online melalui browser web dengan alamat docs.google.com. Google Docs juga memberikan tempat penyimpanan yang kemudian diberi nama Google Drive. Google Docs terdiri atas aplikasi pengolah kata atau Word Processor “Docs”, pengolah angka atau Spreadsheet “Sheets”, dan pembuat presentasi atau Presentation “Slides”.

Saat ini Google Drive tidak hanya untuk menyimpan data yang berasal dari aplikasi Google (Docs, Sheets, Slides, dan lain-lain), tapi juga data dari aplikasi lain yang dapat menyimpan file di internet, misal aplikasi perkantoran WPS Office yang akan dibahas pada bab tersendiri.

1.4 Install Google Drive

Cara menginstal Google Drive sama mudah dengan menginstal app Android umumnya. Drive tersedia untuk berbagai versi Android, termasuk versi lama (2.x), tapi Docs, Sheets, dan Slides hanya tersedia untuk Android versi 4.0 ke atas. Berikut ini langkah-langkah menginstall Drive di Android.

• Cari dan sentuh app Play Store, kemudian cari “drive” dengan menuliskan drive pada bagian Search. Jika Anda baru pertama menggunakan Android dan belum login dengan username alamat email Anda, maka Anda harus login dengan salah satu alamat email di gmail.com.

Gambar 1.14 Play Store – search drive

• Pilih Google Drive (dari) Google Inc. Banyak nama app yang mirip. Sentuh untuk melihat informasi lebih detil agar Anda yakin app itu yang ingin diinstal.

Gambar 1.15 Drive siap diinstall

• Sentuh INSTALL akan diikuti tampilan jendela yang meminta Anda menyetujui (ACCEPT) untuk mengakses beberapa bagian Android atau perangkat Anda, seperti gambar berikut.

Gambar 1.16 Sentuh ACCEPT untuk install app

• Play Store akan mulai mengunduh app dari server Google, kemudian langsung meng-install-nya. CATATAN: Ukuran file app Drive ini hanya sekitar 8 MB, sehingga tidak akan membutuhkan waktu lama dan biaya besar. Sedangkan ukuran file app Docs, Sheets, dan Slides jauh lebih besar (mencapai puluhan MB), sehingga Anda perlu memperhitungkan kecepatan akses internet, terutama terkait penggunaan waktu dan biaya yang harus Anda keluarkan, sebelum Anda menginstal Docs, Sheets, dan Slides.

Gambar 1.17 Google Drive berhasil diinstall

• Anda dapat langsung menjalankan app Drive dengan memilih OPEN. Sebaliknya jika Anda salah menginstal app, maka pada saat selesai install Anda dapat langsung UNINSTALL.
• Setelah dijalankan, pertama kali Drive akan menampilkan My Drive, yaitu folder utama dan isinya di komputer Cloud Google. Tampilan My Drive di HP dan Tablet bisa berbeda, meskipun menggunakan versi Drive yang sama. Berikut ini tampilan drive di HP dengan layar kecil (misal 3 inci atau lebih kecil).

Gambar 1.18 Tampilan pertama My Drive di layar kecil

• Berikut ini tampilan My Drive di HP/Tablet layar besar (4 inci atau lebih besar). Di bagian bawah ada tiga ikon Upload, Create, dan Scan, untuk meng-upload file, membuat file baru, atau men-scan kertas berisi gambar/teks. Ketiganya akan dibahas pada bagian akhir bab ini dan bab-bab selanjutnya.

Gambar 1.19 Tampilan pertama My Drive di layar besar

• File yang sudah berada di My Drive dapat diproses lebih lanjut dengan menyentuh lingkaran berisi huruf I (Info) di sebelah kanan file. Proses labih lanjut itu adalah di-share ke akun email lain (Share), di-share link atau alamatnya saja (Share link), diberi tanda bintang (Star), dipindahkan (Move), dikirim sebagai file (Send file), diunduh (Download), diubah namanya (Rename), dan sebagainya seperti terlihat di gambar berikut ini.

Gambar 1.20 Info tindak lanjut file dalam Drive

1.5 Google Drive Menu & Settings

Saat pertama kali dijalankan, Drive akan menampilkan My Drive. Untuk menampilkan menu Drive, sentuh pojok kiri atas (My Drive) sehingga terlihat seperti gambar berikut ini.

Gambar 1.21 Menu Drive

Penjelasan Menu Drive:

• Nama dan alamat email menunjukkan akun yang sedang dibuka/diakses, dan dapat diubah untuk mengakses akun lain jika telah didaftarkan melalui Settings Android (lihat bagian awal bab ini.)
• My Drive: isi folder utama (paling atas) dari Drive yang tersimpan di server cloud Google.
• Incoming: file yang di-share oleh akun lain kepada akun yang sedang dibuka.
• Starred: file yang diberi tanda bintang (Star).
• Recent: file yang terakhir diakses.
• On device: file yang dibuat melalui aplikasi di lokal, misal Docs, atau file di Drive yang diberi tanda “Keep on device” sehingga tersimpan HP/Tablet selain di Drive.
• Uploads: file hasil upload dari HP/Tablet.
• Settings: pengaturan yang akan dibahas lebih lanjut di bawah ini.

Sebelum menggunakan Drive bersama aplikasi perkantoran Docs, Sheets, dan Slides, Anda dapat menggunakan Drive untuk menyimpan file apa saja, misal foto (dari Gallery), lagu/musik, rekaman (dari Voice recorder), file lain dari HP/Tablet, atau file dari akun Drive pengguna lain (alamat email lain). Cara upload dibahas di bagian akhir bab ini.

Secara bawaan (default), Drive hanya akan mengupload (upload) file ketika Anda akses internet melalui Wi-Fi, agar pengguna HP/Tablet tidak terbebani biaya mahal menggunakan akses internet operator (GPRS/3G/4G). Setting pada HP/Tablet otomatis memberi tanda (check) “Uploading and updating of files will pause when Wi-Fi connection isn't available” seperti di gambar 1.22.

Gambar 1.22 Settings Drive di HP/Tablet yang memiliki koneksi data selular

Jika Anda memiliki akses internet selular 3G/4G yang murah dan tidak terbatas (unlimited), Anda dapat mengubah agar Drive juga dapat mengupload file ketika tidak ada akses Wi-Fi. Caranya, pada DATA USAGE hilangkan tanda cek (un-check) “Uploading and updating of files will pause when Wi-Fi connection isn't available.”

Jika Anda mengakses internet melalui HP/Tablet dengan berbayar sesuai pulsa atau berdasar pemakaian data, langkah di atas (un-check) dapat membuat tagihan atau penggunaan pulsa Anda membengkak.

CATATAN: Tablet yang hanya memiliki akses Wi-Fi, tidak ada akses selular GRPS/3G/4G, secara otomatis hanya bisa digunakan untuk akses internet ketika Tablet tersambung ke Wi-Fi, sehingga tampilan menu Settings-nya tidak ada pilihan DATA USAGE, seperti gambar berikut ini.

Gambar 1.23 Settings Drive untuk Tablet koneksi Wi-Fi saja

Penjelasan Settings lainnya:

• Cache size: ukuran memori penyimpanan sementara (cache) pada Drive. Ukuran minimal 25 Mb, default 50 MB, maksimum 250 MB.
• Clear Cache: menghapus semua data dokumen yang tersimpan di cache, berguna jika HP/Tablet lambat bekerja karena memori hampir penuh.
• Enable encryption: untuk mengenkripsi data yang tersimpan di lokal (HP/Tablet) agar tidak diakses orang lain.

1.6 Upload File ke Google Drive

Pada menu utama Drive (My Drive) ada pilihan Uploads seperti terlihat di gambar berikut. Menyentuh pilihan Uploads ini bukan langsung untuk melakukan penguploadan file (upload), tapi untuk melihat daftar file yang pernah di-upload ke Google Drive.

Gambar 1.24 Menu Drive – Uploads

Setelah Uploads dipilih akan terlihat semua file yang pernah diupload ke internet (Google Drive). Contoh tampilan halaman Uploads yang masih kosong karena belum ada file diupload. Kadang di layar tertulis “Your documents will appear shortly” karena kosong atau karena menunggu ada akses internet.

Gambar 1.25 Tampilan Uploads masih kosong

Upload Foto & Video

Untuk mulai mengupload atau upload foto/video, Anda dapat memilih beberapa alternatif berikut ini.

• Jika layar HP/Tablet Anda lebar sehingga Drive memiliki 3 ikon di bagian bawah (Upload, Create, dan Scan), maka Anda dapat menggunakan Upload untuk mengupload file foto atau video melalui aplikasi yang telah terpasang di HP/Tablet, misal Gallery, seperti terlihat di gambar berikut (Gallery ada dalam pilihan di tengah atas).

Gambar 1.26 Upload foto dan video melalui Gallery

• Setelah menyentuh Gallery, pilih “Always” atau “Just one”, lalu pilih salah satu file foto atau video yang ada dalam Gallery. Saat itu juga file terpilih diupload ke Drive jika koneksi internet memungkinkan. “Always” berarti seterusnya memilih Gallery, sedangkan “Just one” berarti menggunakan Gallery tidak untuk seterusnya.
• Create berguna untuk membuat folder atau file perkantoran baru melalui aplikasi Docs, Sheets, dan Slides (akan dibahas di bab berikutnya).
• Scan berguna untuk mengambil gambar (HP/Tablet berfungsi seperti mesin scanner) dan mengubahnya menjadi PDF, lalu mengupload ke Drive.
• File yang diupload langsung terlihat di My Drive, meskipun seluruh proses upload belum selesai, seperti gambar berikutn ini.

Gambar 1.27 Isi My Drive bertambah setelah upload foto dan video

• Jika daftar file di My Drive sudah sangat banyak, Anda dapat melihat file apa saja yang diupload melalui menu utama Drive > Uploads. Tampilan jendela Uploads seperti pada gambar berikut.

Gambar 1.28 Jendela Uploads: dua file telah diupload

• Cara lain mengupload foto tidak melalui menu Upload (misal dari HP Android berlayar kecil) adalah menjalankan aplikasi Gallery. Pertama jalankan Gallery untuk memilih foto yang akan diupload, lalu pada foto itu sentuh Menu dan ikon Send, atau sentuh ikon Share, sehingga muncul beberapa pilihan sharing seperti gambar berikut. Pilih Drive.

Gambar 1.29 Menu Share dari Gallery

• Drive akan dijalankan untuk mengupload foto yang dipilih dari Gallery, sehingga muncul menu untuk memberi nama file (DOCUMENT TITLE), alamat email untuk Drive (ACCOUNT), dan nama direktori (FOLDER) di drive atau My Drive, seperti terlihat di gambar berikut.

Gambar 1.30 Upload foto dari Gallery ke My Drive

• Banyak cara lain lagi upload foto, antara lain menggunakan app Google Photos atau app file manager apa saja yang akan di bawah di bagian akhir bab ini.
• Google Photos mirip dengan Gallery, namun memiliki lebih banyak pilihan sharing, dan lebih menyatu dengan Google Drive. Klik foto yang akan diupload, lalu pilih Share, sehingga muncul banyak pilihan Share, salah satunya Drive seperti gambar berikut. Langkah selanjutnya sama dengan ketika menggunakan Gallery.

Gambar 1.31 Upload foto dari app Photos ke Drive

Upload File selain Foto/Video

• Untuk mengupload berbagai jenis file, banyak pilihan app file manager. Jika tidak ada app file manager bawaan Android Anda, lebih dahulu install salah satu app file manager, misal My File, File Manager (Explorer), ASTRO File Manager, atau lainnya. Umumnya aplikasi dapat menampilkan pilihan Share dengan menyentuh dan menahan file yang akan dishare. Lalu pilih share dengan Drive.
• Gambar berikut ini menunjukkan salah satu file manager (My Files) yang akan digunakan untuk mengupload file PDF pada SD Card eksternal (BreakingBarriers.pdf) ke Drive.

Gambar 1.32 My Files memilih file PDF untuk diupload ke Drive

• Dengan menyentuh dan menahan file BreakingBarriers.pdf, muncul menu seperti gambar berikut ini, yang berisi pilihan kedua “Share via”.

Gambar 1.33 File BreakingBarriers.pdf siap dishare dengan Drive

• Pada menu Share via, terdapat pilihan “Drive” seperti di gambar berikut.

Gambar 1.34 Drive salah satu pilihan sharing

• Dengan memilih Drive, menu selanjutnya seperti ketika upload dari Gallery, yakni memberi nama file (DOCUMENT TITLE), email akun Drive (ACCOUNT), dan My Drive atau folder di dalamnya (FOLDER). Pilih OK untuk memulai upload ke Drive.

Upload File Hasil Scan dari HP/Tablet

• Fasilitas Scan yang disediakan Drive berguna memudahkan Anda mengambil foto dokumen dan menyimpannya sebagai PDF, kemudian meng-upload ke Google Drive. Tombol Scan (ikon kamera) di Drive ini tidak muncul pada beberapa HP Android layar kecil. Penulis tidak menemukan tombol Scan pada HP Android berlayar 3 inci. Gambar 1.35 dan 1.36 dibuat penulis dengan HP Android berlayar 4,7 inci. Banyak alternatif aplikasi untuk scan yang tersedia di Play Store, antara lain CamScanner-Phone PDF Creator dan PDF Document Scanner.

Gambar 1.35 Pengambilan foto dokumen melalui Scan

• Cara membuat scan dokumen, klik Scan, lalu arahkan kamera HP/Tablet ke dokumen yang akan discan dan tekan tombol tengah (ambil foto) seperti membuat foto biasa. Jika hasilnya baik, klik tanda centang (v) untuk menyimpan dan mengupload hasil scan ke Drive sebagai file PDF. Pada Google Drive Anda akan ada file baru dengan nama awal scanned.

Gambar 1.36 Hasil scan telah diupload ke Google Drive

Kuliah Apa yang Prospeknya Bagus

Setiap tahun, di masa-masa pendaftaran calon mahasiswa baru perguruan tinggi, saya menerima pertanyaan dari teman-teman yang punya anak mau mendaftar kuliah. Pertanyaan paling sering, "Jurusan apa yang prospek kerjanya bagus?" Pertanyaan lain, biasanya dari orang tua yang anaknya perempuan, "Jurusan apa yang lulusannya mudah menjadi wirausaha atau bekerja dari rumah?" Berikut ini jawaban saya berdasar pengamatan dan pengalaman, bukan hasil riset ilmiah. 

Saya biasanya menjawab agak di luar inti pertanyaan. Saya jelaskan semua jurusan atau program studi bisa membekali mahasiswa untuk bekerja maupun berwirausaha, selama mahasiswa senang atau punya passion di jurusan itu. Tapi para penanya tidak puas dengan jawaban saya. Ternyata, mereka bertanya ke saya karena "buta" hubungan kuliah dengan dunia kerja/usaha dan tidak tahu apa passion anaknya. Yang terakhir itu membuat saya harus menjawab dengan menyebut nama-nama jurusan atau program studi. 

Meskipun latar belakang kuliah dan kerja saya terkait komputer, saya berusaha menjawab jujur ke para penanya. Jurusan ilmu pasti yang paling tinggi prospek mendapatkan kerja maupun berwirausaha atau bekerja dari rumah adalah Kedokteran, dan jurusan ilmu sosial adalah Psikologi. Ilmu pasti setelah Kedokteran adalah Ilmu Komputer (Teknik Informatika) atau Sistem Komputer, dan ilmu sosial setelah Psikologi adalah Ekonomi (Manajemen atau Akuntansi). Gabungan keduanya (ilmu komputer dan ilmu ekonomi) adalah Sistem Informasi. Di beberapa perguruan tinggi, pemilih Sistem Informasi lebih banyak daripada Teknik Informatika (Ilmu Komputer), bisa jadi karena ingin mendapatkan ilmu komputer dan manajemen/bisnis secara bersamaan, atau karena tidak suka ilmu komputer yang mendalam, tapi suka memanfaatkan program komputer untuk bisnis. 

Beberapa Pilihan bagi Pengguna Win XP

Beberapa kawan curhat, apa yang harus dilakukan terhadap aplikasi yang digunakannya di Windows XP, sementara Microsoft tidak lagi memberi dukungan jika ada masalah keamanan atau bug di Windows XP. Padahal aplikasi kawan itu penting untuk kantornya, sedangkan pindah ke Windows versi baru sangat berat secara teknis dan biaya.

Berikut ini beberapa saran yang dapat dipertimbangkan sesuai dengan kondisi komputer, keuangan, sdm, dan operasional jangka pendek-menengah-panjang.

1. Jika aplikasi yang harus jalan di Windows XP itu tidak digunakan secara terus-menerus, pasang Windows XP dan aplikasinya di mesin virtual di Linux, misal mengggunakan VirtualBox. Mesin virtual dan Windows XP hanya dijalakan jika perlu saja. Jika khawatir komputer bermasalah atau diserang cracker karena banyak celah keamanan, matikan jaringan Windows XP di VirtualBox tersebut.  
2. Jalankan wine atau program emulator sejenis untuk menjalankan aplikasi itu di Linux. Jika aplikasi berjalan mulus dengan wine, cara ini lebih ringan daripada cara pertama dengan mesin virtual. 
3. Buat ulang aplikasi itu agar dapat dijalankan di Linux desktop atau server web. Ini akan lebih aman dan ringan lagi, dengan risiko butuh waktu dan biaya untuk membuat ulang aplikasi. Cara ini sangat bagus jika ingin mengubah aplikasi dari stand alone atau desktop ke client-server atau berbasis web/mobile. 
4. Jika tidak memiliki komputer dan software untuk pengembangan aplikasi (cara ke-3), maka buat ulang aplikasi dengan cara komputasi awan (Cloud Computing), misal menggunakan jasa penyewaan software untuk pengembangan atau PaaS (Platform as a Service). Contoh PaaS adalah Google App Engine, AppScale, Cloud Foundry, dan sebagainya.

Agar dapat menentukan pilihan yang tepat, gunakan akal sehat, mirip memilih caleg atau presiden dalam pemilu (?). Pertimbangkan antara manfaat dan biaya yang timbul (cost benefit analysis), apakah membuat ulang lebih bermanfaat dan hemat biaya serta lebih terbuka pengembangan ke depan, misal dibandingkan dengan menjalankan mesin virtual, emulator, atau membeli lisensi Windows versi baru.